Las 10 mejores impresoras multifunción para Office 2025

Impresora, escáner y fotocopiadora son tres dispositivos que están en demanda en casi cualquier oficina. Y los empleados experimentados probablemente recordarán cuando los equipos especificados estaban separados unos de otros y, a menudo, en diferentes oficinas. Esto provocó no solo una pérdida de espacio, sino también una ralentización del flujo de trabajo. Pero hoy en día existen dispositivos multifuncionales en el mercado que pueden realizar estas tareas rápidamente y en un solo lugar. Pero, ¿qué máquina elegir entre la amplia gama de modelos? Nuestra revisión de las mejores impresoras multifunción para la oficina, en la que examinamos las empresas más populares y probadas en el tiempo, puede responder a esta pregunta.

TOP 10 mejores MFP para la oficina

Dado que las necesidades de los diferentes usuarios son diferentes, intentamos incluir en una clasificación los dispositivos de oficina multifuncionales más populares de todas las categorías. La lista incluye tanto láser como de inyección de tinta, e incluso impresoras multifunción LED. Una vez más, algunos modelos ofrecen impresión en color, que es útil para los empleados que trabajan con gráficos, tablas, diagramas y fotografías, mientras que otros solo en blanco y negro. En términos de costo, la revisión de las impresoras multifunción también resultó ser bastante diversa. En cuanto a las marcas, hemos incluido todas las marcas conocidas en la lista: Canon, HP, Brother, Xerox, Epson, KYOCERA.

1. Canon i-SENSYS MF643Cdw

MFP en color de alta calidad con precio razonable y buena funcionalidad. La i-SENSYS MF643Cdw es ideal para oficinas pequeñas que imprimen no más de 30.000 páginas por mes. La resolución y la velocidad de impresión en un dispositivo Canon son similares para blanco y negro y color: 1200 × 1200 ppp y 21 ppm, respectivamente.

La productividad del escáner integrado en la impresora multifunción láser es de 14 y 27 imágenes por minuto para documentos en blanco y negro y en color (300 × 600 ppp). La resolución mejorada es de 9600 por 9600 ppp.

El dispositivo está equipado con 4 tóners de marca con un rendimiento de 1.500 páginas en negro y 1.200 en color. El MF643Cdw tiene interfaces Ethernet, Wi-Fi y USB. El fabricante afirma ser compatible con los sistemas operativos Windows, Linux, Mac OS, iOS e incluso Android, lo que no es común.

Ventajas:

• impresión de alta calidad;
• facilidad de personalización;
• funciona con todos los sistemas operativos;
• buena resolución;
• alta velocidad.

Desventajas:

• tamaño de la bandeja de papel;
• sin cable USB.

2.HP Color LaserJet Pro MFP M180n

El siguiente MFP en el ranking lo representa la empresa estadounidense HP. El diseño de la Color LaserJet Pro MFP M180n supera claramente a la mayoría de la competencia. La calidad de impresión también es excelente, y además del papel de oficina brillante y mate (desde 60 g / m2), el dispositivo puede trabajar con sobres, etiquetas, películas y tarjetas.

La resolución del escáner y la fotocopiadora del M180n es de 1200 x 1200 y 600 x 600 ppp. En un ciclo, una impresora multifunción HP no puede realizar más de 99 copias. Las velocidades de escaneo y copia son de 14 y 16 ppm para documentos en cualquier color. También proporciona impresión en papel fotográfico con una densidad de no más de 220 gramos por metro cuadrado. m. Sin embargo, la calidad es media.

Ventajas:

• funcionalidad;
• conexión inalámbrica;
• construir calidad y diseño;
• facilidad de uso;
• Se admite la tecnología AirPrint;
• costo atractivo.

Desventajas:

• no es la mejor impresión de fotos.

3. Xerox B1022

La legendaria empresa Xerox no necesita más presentaciones. Pero acerca de su modelo MFP con impresión en blanco y negro B1022 debe discutirse con más detalle. Este dispositivo admite tamaños de papel hasta A3 y también puede procesar 50.000 páginas de documentos al mes.Xerox B1022 está equipado con un escáner de superficie plana con una resolución de 600 por 600 puntos y una productividad de 30 ppm (para formato A4).

Un buen MFP para la oficina de rango medio está equipado con puertos RJ-45 y USB 2.0, así como conectividad Wi-Fi (se compra por separado) para permitir la impresión inalámbrica en dispositivos iOS y Mac OS. El tóner estándar B1022 tiene una vida útil de casi 14.000 páginas, por lo que no tendrá que cambiarlo ni rellenarlo con frecuencia. La velocidad del dispositivo multifuncional alcanza las 22 páginas por minuto para hojas A4 y 11 ppm cuando imprime en A3.

Ventajas:

• trabajo casi silencioso;
• despertar rápido;
• la capacidad de guardar material escaneado en una unidad USB;
• Buen rendimiento;
• calidad de escaneo;
• soporte para formato A3;
• función de impresión a doble cara.

Desventajas:

• viene sin módulo Wi-Fi en la configuración básica;
• disponibilidad de toners originales.

4. Brother DCP-L5500DN

Si no necesita impresión en color ni soporte A3, entonces es mejor comprar una impresora multifunción de documentos de Brother. El DCP-L5500DN es el compañero perfecto para cualquier trabajador de oficina. Cuenta con una resolución de 1200 x 1200 ppp para impresora y escáner, así como una rápida velocidad de impresión de 40 ppm.

La bandeja de alimentación de papel estándar de Brother DCP-L5500DN tiene capacidad para 300 hojas. El máximo son 1340 páginas impresionantes.

El popular modelo MFP ofrece solo las funciones mínimas requeridas. Incluso el soporte del sistema operativo aquí está limitado a Windows, Linux y Mac de escritorio. El dispositivo viene con un tóner negro con un rendimiento de 2 mil páginas. Pero la capacidad máxima de dicho cartucho es de 3000 hojas.

Ventajas:

• impresionante velocidad de trabajo;
• calidad de construcción perfecta;
• impresión impecable de documentos;
• buen recurso de cartucho;
• bandeja de alimentación espaciosa;
• excelente combinación de precio y calidad;
• costo razonado.

Desventajas:

• solo requiere cartuchos de marca.

5. Canon i-SENSYS MF264dw

La siguiente línea está ocupada por otra solución láser con impresión en blanco y negro: MF264dw. Según las opiniones de los clientes, una impresora multifunción Canon es ideal para una oficina pequeña con una carga de trabajo de 30.000 páginas al mes. El dispositivo se calienta en solo 15 segundos y entrega unas impresionantes 28 ppm.

La resolución del escáner, la impresora y la fotocopiadora en el i-SENSYS MF264dw es la misma y equivale a 600 × 600 ppp. Una de las mejores impresoras multifunción de oficina con interfaces Ethernet, USB y Wi-Fi, y es compatible con todos los sistemas populares, incluidos iOS y Android. El único inconveniente de este modelo es el alto consumo de energía durante el funcionamiento (hasta 1180 W). Pero se compensa con una excelente calidad de impresión.

Ventajas:

• trabajo autónomo de la fotocopiadora;
• alta velocidad de impresión;
• apto para todos los sistemas operativos;
• impresión automática a doble cara;
• gestión reflexiva.

6.KYOCERA ECOSYS M5526cdw

ECOSYS M5526cdw es uno de los mejores modelos de la gama KYOCERA. Es adecuado para una oficina promedio y se ofrece en las tiendas rusas a un costo promedio de 420 $... La principal ventaja de este MFP es su rápida velocidad de escaneo e impresión. En el primer caso, el rendimiento depende de los documentos y la resolución: hasta 23 páginas en color por minuto a 300 ppp y no más de 30 páginas en blanco y negro con la misma resolución.

El dispositivo monitoreado utiliza tóners TK-5240 patentados: K para negro, M para magenta, Y para amarillo y C para cian. El primer recurso son 4000 páginas; coloreado - 3 mil. Para ahorrar dinero, puede utilizar cartuchos no "nativos".

La impresora multifunción de Kyocera siempre imprime a 26 ppm. Sin embargo, el dispositivo tarda un segundo más en producir la primera impresión en color que en blanco y negro. Al copiar documentos, ECOSYS M5526cdw demuestra el mismo rendimiento y el número máximo de duplicados por ciclo de copia es de 999 piezas. Hay que tener en cuenta que a pesar del soporte de papel hasta 220 g / m2, este modelo no está destinado a la fotografía.

Ventajas:

• impresión de alta calidad;
• trabajo rápido;
• no es un mal recurso;
• Soporte AirPrint;
• confiabilidad y estabilidad en el trabajo;
• hay una ranura para tarjetas SD.

Desventajas:

• no es una interfaz perfecta;
• la complejidad de la configuración del escáner.

7. Brother MFC-L3770CDW

¿Busca una impresora multifunción de calidad para su pequeña oficina? Entonces eche un vistazo al modelo Brother MFC-L3770CDW. Este modelo se basa en la tecnología de impresión LED, gracias a la cual la impresora se puede hacer más compacta. La confiabilidad del equipo también aumenta, porque a diferencia de un láser, una fuente de luz LED no requiere partes móviles.

Otra ventaja de tales dispositivos es la mayor resolución y alta velocidad de trabajo. Por tanto, para el modelo MFC-L3779CDW, estos parámetros son iguales a 2400 × 600 ppp y 24 ppm tanto para la impresión en color como en blanco y negro. La impresora se calienta en 24 segundos y la primera impresión sale después de 14.

También en las revisiones, las impresoras multifunción de Brother son elogiadas por su excelente escáner. Sus resoluciones estándar y mejorada (interpolada) son 1200 por 2400 ppp y 19200 x 19200 ppp, respectivamente. El escáner está equipado con un alimentador automático de documentos a doble cara de 50 hojas y puede crear copias digitales a una velocidad de hasta 27 páginas por minuto.

Ventajas:

• tecnología de impresión directa;
• módulos integrados de Wi-Fi y NFC;
• diseño de impresora confiable;
• El MFP puede recibir faxes;
• resolución de impresión y escaneo.

Desventajas:

• cartuchos originales costosos;
• recurso de tóner no demasiado largo.

8. Epson L1455

Quizás la mejor impresora multifunción para la oficina promedio abre las tres primeras. Epson L1455 es un dispositivo caro (desde 868 $), pero su elevado coste está bastante justificado. El dispositivo ofrece tecnología de impresión por inyección de tinta piezoeléctrica, lo que lo hace ideal para la fotografía. La L1455 tarda 69 segundos en producir una impresión de 10x15. Gramajes de papel fotográfico admitidos: hasta 256 g / m2.

Como regla general, la tecnología de inyección de tinta es inferior a la del láser en velocidad. Pero no con la Epson MFP. El modelo analizado imprime documentos en hojas A4 a 32 y 20 páginas por minuto en blanco y negro y en color, respectivamente. No solo es comparable a sus homólogos láser, sino incluso más rápido que muchos de ellos.

Otra ventaja importante de la L1455 es que tenemos un MFP con CISS. Gracias a esto, la impresión es más barata y económica, y la impresora necesita recargarse con menos frecuencia (recurso de tóner negro - 6000, color - 7500 páginas). El formato máximo que puede manejar el dispositivo es A3. La productividad se afirma a 32 b / ny 20 páginas a color por minuto para hojas A4 estándar.

Ventajas:

• impresión y escaneo dúplex;
• resolución de la impresora: hasta 4800 × 1200 ppp;
• la combinación de precio y calidad de este MFP es simplemente perfecta;
• el volumen mínimo de caída es de 2,8 pl;
• sistema de suministro de tinta continuo;
• velocidad al nivel de los modelos láser.

9. Canon i-SENSYS MF421dw

La revisión continúa con otra impresora multifunción Canon. La i-SENSYS MF421dw combina las funciones de un escáner, fotocopiadora e impresora láser con impresión en blanco y negro. El recurso mensual del dispositivo se declara al nivel de 80 mil páginas, lo que será suficiente para cualquier oficina promedio. La impresora MF421dw admite la impresión automática a dos caras y cuenta con una resolución de 1200 x 1200 ppp para documentos de alta calidad.

Las impresoras multifunción de Canon tampoco decepcionarán en términos de velocidad. En un minuto, el dispositivo es capaz de imprimir 38 páginas y escanear la misma cantidad de documentos en blanco y negro (hay una alimentación automática para 50 hojas). Se tarda más en realizar copias en color: 13 hojas / min (300 por 600 puntos). Después de escanear, puede enviar imágenes inmediatamente por correo electrónico. El volumen de la bandeja de alimentación es 350 (estándar) o 900 hojas (máximo); salida - 150 páginas.

Ventajas:

• rendimiento del escáner / impresora / fotocopiadora;
• capacidad máxima de la bandeja de alimentación;
• impresión y escaneo de alta resolución;
• costo razonable;
• función de envío de copias por correo electrónico;
• Impresión inalámbrica de documentos desde Mac OS e iOS.

Desventajas:

• entorno un poco confuso;
• la pantalla táctil no responde demasiado.

10. Xerox VersaLink B605XL

Completa las mejores impresoras multifunción de Xerox para una oficina grande. VersaLink B605XL es un modelo que ofrece impresión LED, una velocidad de 55 páginas / minuto y una productividad de hasta 250 mil páginas al mes. La impresora tarda 47 segundos en calentarse y 7,5 segundos para la primera impresión.

El escáner y la fotocopiadora también pueden manejar 55 ppm independientemente del color de los documentos. Al igual que la impresora, el escáner tiene alimentación automática a dos caras.

El dispositivo funciona con sistemas Windows, Linux y Mac, así como con dispositivos móviles Android e iOS. El VersaLink B605XL tiene una pantalla táctil a color de 7 pulgadas para control. El conjunto de interfaces también es bueno aquí: Ethernet, Wi-Fi, NFC, USB 3.0. También vale la pena señalar la presencia de un finalizador en el Xerox MFP, un mecanismo que mantiene los documentos juntos con resortes de metal o plástico.

Ventajas:

• el mejor modelo en términos de velocidad en la revisión;
• bandeja de alimentación de papel de hasta 3250 hojas;
• recurso de cartucho para 10,300 páginas;
• impresión automática a dos caras;
• productividad de 250.000 páginas al mes;
• hay todas las interfaces necesarias;
• HDD de 250 GB preinstalado.

Desventajas:

• nivel de ruido casi 60 dB;
• costo promedio 1470 $.

¿Qué impresora multifunción es mejor comprar para la oficina?

En primer lugar, debe decidir la productividad. Si varias personas trabajan en la oficina, la compacta HP Color LaserJet Pro MFP M180n es una buena opción. Una solución alternativa para el modelo del fabricante estadounidense es la Canon i-SENSYS MF264dw, que puede ser la preferida si los trabajadores no necesitan impresión en color.
¿Planea imprimir sus imágenes con frecuencia, pero no quiere perder velocidad y economía? Entonces, el dispositivo multifuncional de inyección de tinta Epson L1455 es la solución perfecta para la oficina promedio. Pero este dispositivo no es barato, y fue superado solo por Xerox VersaLink B605XL en términos de precio impresionante, un modelo que encajará perfectamente en una gran empresa.