10 tổ chức TCVM tốt nhất cho Office 2025

Máy in, máy quét và máy photocopy là ba thiết bị luôn có nhu cầu ở hầu hết mọi văn phòng. Và những nhân viên có kinh nghiệm có thể sẽ nhớ khi nào các thiết bị được chỉ định đứng riêng biệt với nhau và thường ở các văn phòng khác nhau. Điều này không chỉ dẫn đến lãng phí không gian mà còn làm chậm tiến trình làm việc. Nhưng ngày nay có những thiết bị đa chức năng trên thị trường có thể thực hiện những công việc này một cách nhanh chóng và ở một nơi. Nhưng chọn máy nào trong vô vàn dòng máy? Đánh giá của chúng tôi về các tổ chức TCVM tốt nhất cho văn phòng, trong đó chúng tôi đã xem xét các công ty phổ biến nhất và đã được kiểm tra theo thời gian, có thể trả lời câu hỏi này.

TOP 10 MFP tốt nhất cho văn phòng

Vì nhu cầu của những người dùng khác nhau là khác nhau, chúng tôi đã cố gắng đưa ra một xếp hạng các thiết bị văn phòng đa chức năng phổ biến nhất từ ​​tất cả các danh mục. Danh sách bao gồm laser, máy in phun và thậm chí cả LED MFP. Một lần nữa, một số mô hình cung cấp tính năng in màu, hữu ích cho nhân viên làm việc với đồ thị, biểu đồ, sơ đồ và ảnh, trong khi những mô hình khác chỉ có b / w. Về mặt chi phí, việc đánh giá các tổ chức TCVM cũng khá đa dạng. Về thương hiệu, chúng tôi đã đưa tất cả các hãng nổi tiếng vào danh sách: Canon, HP, Brother, Xerox, Epson, KYOCERA.

1. Canon i-SENSYS MF643Cdw

MFP màu chất lượng cao với giá cả hợp lý và chức năng tốt. I-SENSYS MF643Cdw lý tưởng cho các văn phòng nhỏ, in không quá 30.000 trang mỗi tháng. Độ phân giải và tốc độ in trong thiết bị Canon tương tự đối với b / w và màu - 1200 × 1200 dpi và 21 ppm, tương ứng.

Năng suất của máy quét được tích hợp trong MFP laser là 14 và 27 hình ảnh mỗi phút đối với tài liệu đen trắng và màu (300 × 600 dpi). Độ phân giải được cải thiện là 9600 x 9600 dpi.

Máy được trang bị 4 loại toner có thương hiệu với năng suất 1.500 trang cho màu đen và 1.200 trang cho màu. MF643Cdw có các giao diện Ethernet, Wi-Fi và USB. Nhà sản xuất tuyên bố hỗ trợ các hệ điều hành Windows, Linux, Mac OS, iOS và cả Android vốn không phổ biến.

Ưu điểm:

• in chất lượng cao;
• dễ dàng tùy chỉnh;
• hoạt động với tất cả các hệ điều hành;
• giải quyết tốt;
• tốc độ cao.

Nhược điểm:

• kích thước khay giấy;
• không có cáp USB.

2. HP Color LaserJet Pro MFP M180n

MFP tiếp theo trong bảng xếp hạng được đại diện bởi công ty HP của Mỹ. Thiết kế của Color LaserJet Pro MFP M180n rõ ràng vượt trội so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh. Chất lượng in cũng rất tuyệt vời, và ngoài giấy văn phòng bóng và mờ (từ 60 g / m2), thiết bị có thể làm việc với phong bì, nhãn, phim và thẻ.

Độ phân giải máy quét và máy photocopy của M180n là 1200 x 1200 và 600 x 600 dpi. Trong một chu kỳ, HP MFP có thể tạo không quá 99 bản sao. Tốc độ quét và sao chép là 14 và 16 ppm đối với tài liệu ở bất kỳ màu nào. Nó cũng cung cấp cho việc in trên giấy ảnh với mật độ không quá 220 gram trên mét vuông. m.Tuy nhiên, chất lượng ở mức trung bình.

Ưu điểm:

• chức năng;
• kết nối không dây;
• xây dựng chất lượng và thiết kế;
• dễ sử dụng;
• Công nghệ AirPrint được hỗ trợ;
• chi phí hấp dẫn.

Nhược điểm:

• không phải là in ảnh tốt nhất.

3. Xerox B1022

Công ty Xerox huyền thoại không cần giới thiệu thêm. Nhưng về mô hình MFP của cô ấy với in đen trắng B1022 nên được thảo luận chi tiết hơn. Thiết bị này hỗ trợ khổ giấy lên đến A3 và cũng có thể xử lý 50 nghìn trang tài liệu mỗi tháng.Xerox B1022 được trang bị một máy quét phẳng với độ phân giải 600 x 600 điểm và năng suất 30 ppm (đối với định dạng A4).

Máy in đa chức năng tốt cho văn phòng tầm trung được trang bị cổng RJ-45 và USB 2.0, cũng như kết nối Wi-Fi (mua riêng) để cho phép in không dây trên các thiết bị iOS và Mac OS. Mực tiêu chuẩn B1022 có tuổi thọ gần 14.000 trang, vì vậy bạn sẽ không cần thay / đổ mực thường xuyên. Tốc độ của thiết bị đa chức năng đạt 22 trang / phút đối với tờ A4 và 11 ppm khi in trên A3.

Ưu điểm:

• công việc gần như thầm lặng;
• thức tỉnh nhanh chóng;
• khả năng lưu tài liệu đã quét vào ổ USB;
• hiệu suất tốt;
• chất lượng quét;
• hỗ trợ cho định dạng A3;
• chức năng in hai mặt.

Nhược điểm:

• đi kèm không có mô-đun Wi-Fi trong cấu hình cơ bản;
• sự sẵn có của các loại toner ban đầu.

4. Brother DCP-L5500DN

Nếu bạn không cần hỗ trợ in màu hoặc A3, thì tốt hơn là nên mua một máy in đa chức năng tài liệu từ Brother. DCP-L5500DN là người bạn đồng hành hoàn hảo cho bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Nó tự hào có độ phân giải 1200 x 1200 dpi cho máy in và máy quét, và tốc độ in nhanh 40 trang / phút.

Khay nạp giấy tiêu chuẩn của Brother DCP-L5500DN chứa được 300 tờ. Tối đa là 1340 trang ấn tượng.

Mô hình MFP phổ biến chỉ cung cấp các chức năng tối thiểu cần thiết. Ngay cả hỗ trợ hệ điều hành ở đây cũng được giới hạn cho máy tính để bàn Windows, Linux và Mac. Máy đi kèm mực đen với năng suất 2 nghìn trang. Nhưng dung lượng tối đa của một hộp mực như vậy là 3000 tờ.

Ưu điểm:

• tốc độ làm việc ấn tượng;
• chất lượng xây dựng hoàn hảo;
• in ấn hoàn hảo các tài liệu;
• tài nguyên hộp mực tốt;
• khay thức ăn dung tích;
• sự kết hợp tuyệt vời giữa giá cả và chất lượng;
• chi phí hợp lý.

Nhược điểm:

• chỉ yêu cầu hộp mực có thương hiệu.

5. Canon i-SENSYS MF264dw

Dòng tiếp theo bị chiếm bởi một giải pháp laser khác có in b / w - MF264dw. Theo đánh giá của khách hàng, Canon MFP lý tưởng cho một văn phòng nhỏ với khối lượng công việc 30.000 trang mỗi tháng. Thiết bị nóng lên chỉ trong 15 giây và mang lại tốc độ ấn tượng 28 ppm.

Độ phân giải của máy quét, máy in và máy photocopy trong i-SENSYS MF264dw là như nhau và bằng 600 × 600 dpi. Một trong những MFP văn phòng tốt nhất với giao diện Ethernet, USB và Wi-Fi, đồng thời hỗ trợ tất cả các hệ thống phổ biến bao gồm iOS và Android. Hạn chế duy nhất của dòng máy này là tiêu thụ điện năng cao trong quá trình hoạt động (lên đến 1180 W). Nhưng nó được bù đắp bởi chất lượng in tuyệt vời.

Ưu điểm:

• công việc tự chủ của máy photocopy;
• tốc độ in cao;
• phù hợp với mọi hệ điều hành;
• in hai mặt tự động;
• quản lý chu đáo.

6.KYOCERA ECOSYS M5526cdw

ECOSYS M5526cdw là một trong những model tốt nhất trong dòng sản phẩm KYOCERA. Nó phù hợp cho một văn phòng trung bình và được cung cấp tại các cửa hàng của Nga với chi phí trung bình là 420 $... Ưu điểm chính của MFP này là tốc độ quét và in nhanh. Trong trường hợp đầu tiên, hiệu suất phụ thuộc vào tài liệu và độ phân giải - lên đến 23 trang màu mỗi phút ở 300 dpi và không quá 30 trang b / w ở cùng độ phân giải.

Thiết bị được giám sát sử dụng tông màu TK-5240 độc quyền: K cho màu đen, M cho màu đỏ tươi, Y cho màu vàng và C cho màu lục lam. Tài nguyên đầu tiên là 4000 trang; có màu - 3 nghìn. Để tiết kiệm tiền, bạn có thể sử dụng hộp mực không phải "nguyên bản".

Kyocera MFP luôn in ở tốc độ 26 ppm. Tuy nhiên, thiết bị sẽ mất một giây lâu hơn để tạo ra bản in màu đầu tiên so với đen trắng. Khi sao chép tài liệu, ECOSYS M5526cdw thể hiện cùng một hiệu suất và số lượng bản sao tối đa cho mỗi chu kỳ sao chép là 999 bản. Cần lưu ý rằng mặc dù được hỗ trợ giấy lên đến 220 g / m2, mẫu máy ảnh này không dùng để chụp ảnh.

Ưu điểm:

• in chất lượng cao;
• công việc nhanh chóng;
• không phải là một nguồn tài nguyên xấu;
• Hỗ trợ AirPrint;
• độ tin cậy và ổn định trong công việc;
• có một khe cắm cho thẻ SD.

Nhược điểm:

• không phải là một giao diện hoàn hảo;
• sự phức tạp của thiết lập máy quét.

7. Brother MFC-L3770CDW

Tìm kiếm một MFP chất lượng cho văn phòng nhỏ của bạn? Sau đó, hãy xem mẫu Brother MFC-L3770CDW. Mô hình này dựa trên công nghệ in LED, nhờ đó máy in có thể được làm nhỏ gọn hơn. Độ tin cậy của thiết bị cũng tăng lên, vì không giống như tia laser, nguồn sáng LED không yêu cầu các bộ phận chuyển động.

Một lợi thế khác của các thiết bị như vậy là độ phân giải tăng lên và tốc độ làm việc cao. Vì vậy, đối với MFC-L3779CDW, các thông số này tương đương với 2400 × 600 dpi và 24 ppm cho cả in b / w và in màu. Máy in sẽ nóng lên trong 24 giây và bản in đầu tiên được xuất ra sau 14 giây.

Cũng trong các bài đánh giá, Brother MFP được khen ngợi là một máy quét xuất sắc. Độ phân giải tiêu chuẩn và nâng cao (nội suy) của nó lần lượt là 1200 x 2400 dpi và 19200 x 19200 dpi. Máy quét được trang bị khay nạp tài liệu tự động 50 tờ hai mặt và có thể tạo bản sao kỹ thuật số với tốc độ lên đến 27 trang / phút.

Ưu điểm:

• công nghệ in trực tiếp;
• mô-đun Wi-Fi và NFC tích hợp sẵn;
• thiết kế máy in đáng tin cậy;
• MFP có thể nhận fax;
• độ phân giải in và quét.

Nhược điểm:

• hộp mực ban đầu đắt tiền;
• nguồn mực không quá dài.

8. Epson L1455

Có lẽ MFP tốt nhất cho văn phòng trung bình mở ra ba công ty hàng đầu. Epson L1455 là một thiết bị đắt tiền (từ 868 $), nhưng chi phí cao của nó là khá hợp lý. Thiết bị này cung cấp công nghệ in phun áp điện, giúp nó trở nên tuyệt vời khi chụp ảnh. L1455 mất 69 giây để tạo ra bản in 10x15. Định lượng giấy ảnh được hỗ trợ - lên đến 256 g / m2.

Theo quy luật, công nghệ in phun kém hơn laser về tốc độ. Nhưng với Epson MFP thì không. Mô hình được đánh giá in tài liệu trên tờ A4 với tốc độ 32 và 20 trang mỗi phút cho b / w và màu, tương ứng. Nó không chỉ có thể so sánh với các đối tác laser mà thậm chí còn nhanh hơn nhiều loại trong số chúng.

Một lợi thế quan trọng khác của L1455 là chúng tôi có một MFP với CISS. Nhờ đó, việc in ấn rẻ hơn và tiết kiệm hơn, đồng thời máy in ít cần được tiếp nhiên liệu hơn (tài nguyên mực đen - 6.000, màu - 7.500 trang). Định dạng tối đa mà thiết bị có thể xử lý là A3. Năng suất được công bố ở 32 b / w và 20 trang màu mỗi phút cho các tờ A4 tiêu chuẩn.

Ưu điểm:

• in và quét hai mặt;
• độ phân giải máy in - lên đến 4800 × 1200 dpi;
• Sự kết hợp giữa giá cả và chất lượng của MFP này là hoàn hảo;
• khối lượng giảm tối thiểu là 2,8 pl;
• hệ thống cấp mực liên tục;
• tốc độ ở mức mô hình laser.

9. Canon i-SENSYS MF421dw

Bài đánh giá tiếp tục với một MFP khác của Canon. I-SENSYS MF421dw kết hợp các chức năng của một máy quét, máy photocopy và máy in laser với tính năng in đen trắng. Tài nguyên hàng tháng của thiết bị được khai báo ở mức 80 nghìn trang, đủ cho bất kỳ văn phòng trung bình nào. Máy in MF421dw hỗ trợ in hai mặt tự động và tự hào có độ phân giải 1200 x 1200 dpi cho các tài liệu chất lượng cao.

Canon MFPs cũng sẽ không gây thất vọng về tốc độ. Trong một phút, thiết bị có thể in 38 trang và quét cùng một số lượng tài liệu b / w (có một bộ nạp tự động cho 50 tờ). Mất nhiều thời gian hơn để tạo bản sao màu - 13 tờ / phút (300 x 600 điểm). Sau khi quét, bạn có thể gửi ngay hình ảnh vào email. Khối lượng của khay tiếp giấy là 350 (tiêu chuẩn) hoặc 900 tờ (tối đa); đầu ra - 150 trang.

Ưu điểm:

• hiệu suất máy quét / máy in / máy photocopy;
• sức chứa tối đa của khay tiếp giấy;
• in và quét độ phân giải cao;
• chi phí hợp lý;
• chức năng gửi bản sao bằng e-mail;
• in tài liệu không dây từ Mac OS và iOS.

Nhược điểm:

• thiết lập hơi khó hiểu;
• màn hình cảm ứng không quá nhạy.

10. Xerox VersaLink B605XL

Hoàn thành TOP MFP cho văn phòng lớn do Xerox sản xuất. VersaLink B605XL là mẫu máy in có đèn LED, tốc độ 55 trang / phút và năng suất lên đến 250 nghìn trang mỗi tháng. Mất 47 giây để máy in nóng lên và mất 7,5 giây cho bản in đầu tiên.

Máy quét và máy photocopy cũng có thể xử lý 55 ppm, bất kể màu sắc của tài liệu. Giống như máy in, máy quét có chế độ nạp hai mặt tự động.

Thiết bị hoạt động với các hệ thống Windows, Linux và Mac, cũng như di động Android và iOS. VersaLink B605XL có màn hình cảm ứng màu 7 inch để điều khiển. Bộ giao diện cũng tốt ở đây - Ethernet, Wi-Fi, NFC, USB 3.0. Cũng cần lưu ý đến sự hiện diện của bộ hoàn thiện trong Xerox MFP - một cơ chế giữ các tài liệu lại với nhau bằng các lò xo kim loại hoặc nhựa.

Ưu điểm:

• mô hình tốt nhất về tốc độ trong bài đánh giá;
• khay nạp giấy lên đến 3250 tờ;
• tài nguyên hộp mực cho 10.300 trang;
• in hai mặt tự động;
• năng suất 250.000 trang mỗi tháng;
• có tất cả các giao diện cần thiết;
• cài sẵn ổ cứng 250 GB.

Nhược điểm:

• độ ồn gần như là 60 dB;
• chi phí trung bình 1470 $.

MFP nào tốt hơn để mua cho văn phòng

Trước hết, bạn cần quyết định về năng suất. Nếu có nhiều người làm việc trong văn phòng thì HP Color LaserJet Pro MFP M180n MFP nhỏ gọn là một lựa chọn tốt. Một giải pháp thay thế cho dòng máy của nhà sản xuất Mỹ là Canon i-SENSYS MF264dw, có thể được ưu tiên nếu công nhân không cần in màu.
Có kế hoạch in hình ảnh của bạn thường xuyên, nhưng không muốn mất tốc độ và tính kinh tế? Thì thiết bị đa chức năng in phun Epson L1455 là giải pháp hoàn hảo cho văn phòng bình dân. Nhưng thiết bị này không hề rẻ, và nó chỉ đứng sau Xerox VersaLink B605XL về mức giá ấn tượng - một mẫu máy hoàn toàn phù hợp với một công ty lớn.